Maak pro forma aan - Sportkader

Cao

Welke CAO geldt? Drie snelle checks

Organisatieportaal
Organisatieportaal → Mijn Organisatie → Soort CAO
Gegevens (sport)organisatie - Klantportaal

(Meerdere debiteurnummers? Dan kan de CAO verschillen.)
Factuur (debiteurnummer)
- • 107 → CAO Sportverenigingen
- • 108 → CAO Sportverenigingen + pensioen
- • 105/109 → inloggen voor juiste CAO
Loonstrook (personeelsnummer begint met)
- • 7 → Sportverenigingen
- • 8 → Sportverenigingen + pensioen
- • 5/3 → inloggen voor juiste CAO

Verloningsjaar

Hulp nodig? Neem contact op

Functie titel

Vul hier een functiebenaming in zodat wij u beter kunnen adviseren.

Functie medewerker

Je kiest uit:
- • Trainer/coach via Sportkader Nederland.
- • Trainer/coach + overig personeel via eigen loonheffingennummer.
Verschil
- • Klantnummer (debiteurennummer begint met) 107/108 → verloning via Sportkader Nederland.
- • Klantnummer (debiteurennummer begint met) 105/109 → verloning via eigen loonheffingennummer.
Wanneer Sportkader Nederland?
Btw-vrijstelling geldt alleen voor:
- • (Assistent) trainer/coach.
- • Hoofdtrainer / hoofdcoach.
- • Sporttechnisch manager.
Andere functies (Verenigingsmanager, barpersoneel, spelers, groundsman, administratie) zijn niet btw-vrijgesteld en kunnen niet via Sportkader Nederland worden verloond.

Trainer / Coach verloning via Sportkader Nederland

Trainer, coach en overig personeel zoals barpersoneel, groundsmen en facilitair medewerkers. Verloning op eigen loonheffingennummer

Soort dienstverband

• Tijdelijk = een arbeidsovereenkomst met een einddatum (bepaalde tijd).
• Vast = een arbeidsovereenkomst zonder een einddatum (onbepaalde tijd).

Tijdelijk dienstverband

Vast dienstverband

Soort dienstverband

Deze tool rekent standaard met een werkweek van 38 uur (fulltime).

Fulltime

Parttime

Aantal uren per week

Vul hier het aantal te werken uren per week in.
Let op! Met uren achter de komma kan de uitkomst minder nauwkeurig zijn.

Geboortedatum

Vul altijd de juiste geboortedatum in. Deze bepaalt welke loonheffingstabel wordt toegepast en daarmee de hoogte van de berekende loonheffing.

Loonheffingskorting

Als werkgever bepaal je niet of de loonheffingskorting wordt toegepast, dit is altijd de keuze van de werknemer en hangt af van zijn of haar persoonlijke (financiële) situatie.

In de praktijk wordt de loonheffingskorting meestal toegepast bij de werkgever waar de werknemer het meest verdient.
AOW-gerechtigden laten de korting vaak níet toepassen.

Nee

Pensioen?

Pensioen en CAO
Binnen de CAO Sport is deelname aan het pensioenfonds PFZW verplicht.
Bij de CAO Sportverenigingen kun je kiezen voor toepassing met of zonder pensioen.
Werkgevers die geen CAO volgen, kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van de pensioenregeling van PFZW (hier zijn voorwaarden aan verbonden).

Controleren of PFZW wordt toegepast
Volg deze stappen:

Ga naar → (sport)organisatie - Klantportaal
Klik op → “Mijn Organisatie”
Bij “Soort CAO” zie je welke CAO geldt en of pensioen van PFZW wordt toegepast.

Nee

Salaris

Salaris invoeren
Vul hier het salaris in dat je wilt betalen. Je kunt kiezen voor een bruto of een nettobedrag.
Belangrijk: wij werken uiteindelijk altijd met brutosalarissen.
Veel verenigingen denken in nettobedragen. Daarom kun je in deze tool wél een nettobedrag invoeren; de tool rekent dit automatisch om naar een brutobedrag.
Het brutosalaris wordt vervolgens opgenomen in de arbeidsovereenkomst.

Minimumloon en CAO
Is er een CAO van toepassing?
Kijk dan in de betreffende CAO voor de actuele salarisschalen en het geldende minimumloon. Al onze cao's - Sportkader
Volg je geen CAO?
Controleer dan het wettelijk minimumloon via de Rijksoverheid Bedragen minimumloon | Minimumloon | Rijksoverheid.nl

Bruto of Netto?

Vul hier het salaris in dat je wilt betalen. Je kunt kiezen voor een bruto of een nettobedrag.
Belangrijk: wij werken uiteindelijk altijd met brutosalarissen.
Veel verenigingen denken in nettobedragen. Daarom kun je in deze tool wél een nettobedrag invoeren; de tool rekent dit automatisch om naar een brutobedrag.
Het brutosalaris wordt vervolgens opgenomen in de arbeidsovereenkomst.

Bruto

Netto

Verloning per

• Uur: vul hier het uurloon in. De tool rekent dit automatisch om naar een maandloon.
• Maand: vul hier het overeengekomen maandloon in. Dit bedrag wordt opgenomen in de arbeidsovereenkomst.

Uur

Maand

Vakantiegeld

Geef aan of het ingevoerde salaris inclusief of exclusief 8% vakantietoeslag is.

Inclusief

Exclusief

Vakantiedagen

• Werknemers bouwen over ieder gewerkt uur verlof op.
Hoeveel dit precies is, staat in de CAO.
• Is er geen CAO van toepassing?
Dan geldt de wettelijke minimumopbouw:
De werknemer heeft recht op 4 keer de arbeidsduur per week.
Bij een fulltime werkweek van 5 dagen betekent dit 20 vakantiedagen per jaar.

Let op: vakantiedagen mogen niet worden uitbetaald zolang het arbeidscontract doorloopt. Uitbetalen van vakantiedagen - Arbeidsrechter.nl

Inclusief

Exclusief

Onbelaste reiskostenvergoeding

Vul het aantal reisdagen per week, de kilometers enkele reis en (indien nodig) het bedrag per km in.
Maximale onbelaste vergoeding: €0,23 per km. Bij > 75 km enkele reis volgt nacalculatie.

CAO afhankelijk

• CAO Sport: aantal reisdagen en kilometers invullen → systeem rekent automatisch.
• Geen CAO of CAO Sportverenigingen: invoeren aantal reisdagen, kilometers en het bedrag per km invullen.

Vaste reiskostenvergoeding
Bij > 36 weken per jaar naar dezelfde locatie mag een vaste vergoeding worden afgesproken. Deze methode houdt automatisch rekening met ziekte en verlof.

Voorbeeldberekening vaste vergoeding
De vaste reiskostenvergoeding wordt berekend als:
15 km enkele reis × 2 (retour) × €0,23 × 214 fiscale dagen ÷ 12 maanden ÷ 5 werkdagen × aantal reisdagen per week.

Belangrijk
Is de vergoeding hoger dan fiscaal onbelast toegestaan? Dan wordt het meerdere belast loon.

Nee

Aantal KM

Vul hier het aantal kilometers enkele reis in tussen het woonadres en de werklocatie.

Aantal dagen

Vul hier het aantal dagen in tussen het woonadres en de werklocatie dat wordt gereisd.

Aantal werkdagen

Vul het aantal reisdagen per week in en het aantal kilometers enkele reis.
Het systeem berekent vervolgens automatisch de hoogte van de reiskostenvergoeding.

Afstand enkele reis

Vul het aantal reisdagen per week in en het aantal kilometers enkele reis.
Het systeem berekent vervolgens automatisch de hoogte van de reiskostenvergoeding.

van 0 / 10 km geldt geen vergoeding
KM 21 geldt indien km enkele reis > 20 km bedraagt

Bedrag reiskostenvergoeding

Voer hier het bedrag in van de maandelijkse reiskostenvergoeding

Onbelaste vergoedingen

Standaard kennen wij bij deze optie een onbelaste vergoeding toe van 1,18% van het brutoloon (exclusief overige bruto vergoedingen).

Wil je een ander percentage of een andere onbelaste vergoeding toepassen?
Stuur dan een onderbouwing mee, zodat wij kunnen beoordelen of dit volgens de fiscale regels is toegestaan.

Nee

Bedrag overige onbelaste vergoedingen

Geef hier het bedrag als er sprake is van overige onbelaste vergoedingen.

Bijdrage ziekenfonds

• Kies voor inclusief als u de werkgever een bijdrage voor de ziekenfondskosten geeft.
• Kies voor exclusief als er geen bijdrage is.

Inclusief

Exclusief

Pro forma loonberekening

Cao

Verloningsjaar

Functie titel

Functie medewerker

Soort dienstverband

Soort dienstverband

Aantal uren per week

Geboortedatum

Loonheffingskorting

Pensioen?

Salaris

Bruto of Netto?

Verloning per

Vakantiegeld

Vakantiedagen

Onbelaste reiskostenvergoeding

Aantal KM

Aantal dagen

Aantal werkdagen

Afstand enkele reis

Bedrag reiskostenvergoeding

Onbelaste vergoedingen

Bedrag overige onbelaste vergoedingen

Bijdrage ziekenfonds