Het wijzigen van de (arbeids)overeenkomst kunt u aan ons doorgeven via de klantportal.
Als jij en de medewerker de wijziging aan de (arbeids)overeenkomst hebben geaccordeerd voor de 8e van de maand, wordt de wijziging diezelfde maand doorgevoerd.
Onze dienstverlening
Sportkader Nederland biedt complete ondersteuning bij het werkgeverschap. We nemen de salaris- en personeelsadministratie volledig uit handen. En daar stopt onze service niet; we zijn er ook als je met financiële, administratieve vragen zit, zoals bijvoorbeeld rondom het beëindigen van een dienstverband. We luisteren écht, denken met je mee en geven deskundig advies binnen de steeds veranderende wet- en regelgeving. Onze experts doen net dat stapje extra en maken de complexe taken van sportorganisaties makkelijker.
Iedere sportorganisatie is uniek in structuur, ledenaantallen, visie en middelen. Daarom bieden we diverse pakketten aan, die variëren van basisopties tot volledig zorgeloos besturen. Laat ons het werk uit handen nemen; alles op één plek goed geregeld!
Regel je pakket
Meer dan een loonstrookje
We doen meer dan het uit handen nemen van salaris- en personeelsadministratie. We staan altijd persoonlijk klaar om je te adviseren bij financiële en juridische vraagstukken.
Omdat iedere club anders is, bieden wij drie verschillende pakketten aan. Kies het pakket dat past bij de wensen van de club, dan regelen wij de rest.
Onze werkwijze
Stap 1
Kennismaken en advies
Wil je een nieuwe medewerker in dienst nemen of de personeels- en salarisadministratie uitbesteden aan Sportkader Nederland? We maken graag kennis en bespreken tijdens een vrijblijvend gesprek jullie situatie, wensen en mogelijkheden.
Stap 2
Maak gratis een proefberekening
Voordat je een medewerker in dienst neemt, wil je natuurlijk weten waar je aan toe bent. Met onze gratis Pro Forma Calculator krijg je snel een betrouwbare indicatie van het het loon en de bijbehorende kosten van een medewerker. Zo kun je goed onderbouwde keuzes maken.
Stap 3
Start de samenwerking
Ben je enthousiast en wil je gebruikmaken van de diensten van Sportkader? Vul dan het contactformulier in. Wij nemen vervolgens contact met je op om de aanmelding te verwerken en alles in orde te maken. Zodra de gegevens compleet zijn, kunnen wij starten met de samenwerking!
Onze klanten
”Onze trainers zijn echt het goud van de vereniging. Door de verloning via Sportkader kunnen wij de trainers behouden en verbinden én krijgen zij op een fatsoenlijke manier betaald.”
Saskia Smit | Bestuurslid G.V. Sportlust-Enschede
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op.
(Arbeids)overeenkomst
Je kunt een arbeidsovereenkomst opzeggen via de klantportal. Vervolgens dient de medewerker de opzegging te accorderen via de klantportal.
Graag willen wij je vragen telefonisch contact met ons op te nemen. Indien nodig zullen wij een beroep doen op onze arbeidsjurist voor een deskundige afhandeling van jouw vraag.
Wanneer je een (arbeids)overeenkomst wilt verlengen kan je dat doorgeven aan ons via de klantportal.
Als jij en de medewerker de verlenging van de (arbeids)overeenkomst hebben geaccordeerd voor de 8e van de maand, wordt de verlenging diezelfde maand doorgevoerd. Indien dit geen aansluitende verlenging betreft, dient er een nieuwe (arbeids)overeenkomst te worden opgesteld.
Aanmelding
Om gebruik te kunnen maken van de AFAS Pocket App, moet je deze activeren op jouw telefoon. Je hebt een e-mail ontvangen met het onderwerp ‘Goed Geregeld met de AFAS Pocket App’. In deze e-mail vind je de instructies. Scan de QR-code in de e-mail via de Pocket App met jouw telefoon en volg de stappen.
In de video hieronder leggen we alle stappen uit en laten we u zien hoe u de AFAS Pocket App kan activeren op uw telefoon.
Play
Je kan een nieuwe medewerker aanmelden via de klantportal. In de portal kunt de opgaaf voor de loonheffingen en een geldig legitimatiebewijs (dit mag geen rijbewijs zijn) uploaden als bijlage.
Als jij en de medewerker de (arbeids)overeenkomst in de portal hebben geaccordeerd voor de 10e van de maand, wordt het salaris in diezelfde maand uitbetaald.
Om jouw (sport)organisatie aan te melden dien je het aanmeldingsformulier (sport)organisatie volledig in te vullen en te (laten) ondertekenen. Vervolgens ontvangt je van ons eenmalig een dienstenovereenkomst die wij ook getekend retour dienen te ontvangen.
Let op: om het formulier digitaal in te kunnen vullen dien je het eerst te downloaden. Na het downloaden kun je de velden direct invullen en de wijzigingen opslaan.
Via de portal van Sportkader kun je mutaties indienen, diverse mutaties en declaratie accorderen, arbeidsovereenkomsten digitaal ondertekenen, het dossier inzien, een werkgeversverklaring aanvragen en nog veel meer.
Om hier gebruik van te kunnen maken dien jij je eerst eenmalig te registeren. Klik op de video instructie om het eenmalige registratie proces te bekijken.
Play
Heb je meerdere werkgevers die gebruik van de AFAS Pocket App? In de app wissel je eenvoudig van werkgever/ omgeving door extra werkgevers toe te voegen.
We leggen stap voor stap uit hoe je een extra werkgevers kan toevoegen in de AFAS Pocket App. Bekijk de onderstaande video voor de instructies.
Play
Na het inloggen op het portaal verschijnt er in de AFAS Pocket App een groene knop voor toestemming om in te loggen. Bekijk de video voor de volledige uitleg en hulp bij problemen met inloggen.Bekijk de onderstaande video voor de instructies.
Na het inloggen op het portaal verschijnt er in de AFAS Pocket App een groene knop voor toestemming om in te loggen. Bekijk de video voor de volledige uitleg en hulp bij problemen met inloggen.Bekijk de onderstaande video voor de instructies.
Algemeen
Wij zijn telefonisch bereikbaar op het telefoonnummer 088-2037 310 op de volgende momenten:
- Maandag: 10.30 tot 12.30 uur
-
Dinsdag tot en met donderdag: 10.00 tot 12.30 uur
Bij ziekte (indien u gebruik maakt van onze ziektevoorziening)
Meld ons binnen 4 weken en uiterlijk 2 weken van te voren wanneer de werknemer met zwangerschapsverlof gaat. Dit kan elke dag zijn tussen de zes en vier weken vóór de dag na de vermoedelijke bevallingsdatum. De werknemer heeft recht op 16 weken zwangerschapsverlof. Wij vragen voor jou de zwangerschapsuitkering aan bij het UWV. Jij krijgt gedurende de 16 weken dat jouw medewerker met zwangerschapsverlof is, de zwangerschapsuitkering uitgekeerd.
De zieke werknemer moet uiterlijk op de tweede ziektedag voor 10:00 uur in de ochtend bij ons ziek gemeld worden. Stichting Waarborgfonds Sportservice betaalt namelijk het ziektegeld aan jou vanaf het moment dat de medewerkers ziek staat gemeld. Indien wij geen melding krijgen wordt er niet uitbetaald.
Je kunt de ziekmeldingen doorgeven via ons klantportal.
Is jouw werknemer arbeidsongeschikt? Fiscaal gezien heeft de werknemer de lopende maand en de eerstvolgende maand nog recht op een reiskostenvergoeding en/of onkostenvergoeding. Daarna wordt vanaf het begin van de nieuwe maand de reiskostenvergoeding en/of onkostenvergoeding stopgezet.
Jij als werkgever bent zelf verantwoordelijk voor de re-integratie van jouw zieke medewerker. Sportkader Nederland begeleidt je in dit ziekteproces. Wij houden het dossier bij, onderhouden het contact met de Arbodienst en UWV en geven voorlichting/adviezen over de wettelijke aspecten van de arbeidsongeschiktheid.
Er zijn geen wachtdagen, de medewerker wordt 100% doorbetaald. Na het eerste jaar wordt dat 70%, conform wettelijke regelgeving.
Uitbetaling
Alle facturen kun je terugvinden in het organisatieportaal.
De gemachtigde van de organisatie kan dit doorgeven via de klantportal. Wanneer deze uren moeten worden uitbetaald tegen een ander uurtarief, dien je het gewenste bruto uurloon erbij te vermelden. Je kunt ervoor kiezen om de uren zelf te verzamelen en deze eenmaal per kwartaal of jaar aan ons door te geven.
Uiterlijk de 8e van de betreffende maand dienen wij de getekende documenten, afrekeningen of andere mutaties te ontvangen om deze te kunnen verwerken in die maand. Indien de documenten niet op tijd bij ons binnen zijn kun je ervoor kiezen zelf een voorschot uit te betalen, wel dien je dit aan ons door te geven zodat wij dit kunnen verrekenen. Ook kunnen wij eenmalig maximaal één maandsalaris als voorschot uitbetalen.
Voor medewerkers
Je kan jouw salarisstroken raadplegen door in te loggen in het klantportal.
Je kan een e-mail sturen met de gegevens die zijn gewijzigd. Hierbij vragen wij jouw personeelsnummer te vermelden, dit nummer kan je terug vinden op uw salarisstrook.
Iedereen die in Nederland werkzaam is mag bij één werkgever de loonheffingskorting toe laten passen. Wanneer je de loonheffingskorting toe laat passen, betaal je over ongeveer de eerste € 500,- die je verdient geen loonbelasting. Wij adviseren om de loonheffingskorting toe te laten passen bij de werkgever waar je het meest verdient.
U kunt de loonheffingskorting ten alle tijden aanpassen. Hiervoor dient u een opgaaf voor de loonheffingen in te vullen, ondertekenen en naar ons op te sturen.
Let op: om het formulier digitaal in te kunnen vullen dien je het eerst te downloaden. Na het downloaden kan je de velden direct invullen en de wijzigingen opslaan.
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van verschillende cao’s. In jouw arbeidscontract vind je terug welk cao er voor jou geldt. Op deze pagina vind je een overzicht van de verschillende cao’s die wij hanteren.
Wijzigingen (sport)organisatie
Wanneer er een nieuw bestuurslid is aangesteld, kan deze wijziging worden doorgegeven via het Organisatieportaal. Lukt het niet om in te loggen op het Organisatieportaal, dan kan je ons contactformulier invullen. Wij zorgen dat jij dan een e-mail ontvangt om de wijziging aan ons door te geven.